MAICO, società leader da 65 anni del settore dell’audioprotesi, ricerca per la sua agenzia di Bari in P.za Luigi di Savoia, 18, un/una addetto/a alla segreteria. L'addetto amministrativo che ricerchiamo è una figura competente con mansioni esecutive in grado di eseguire, con l’utilizzo di tutti gli strumenti informatici messi a disposizione, compiti legati alle attività di segreteria e amministrazione, relazionandosi con le altre funzioni organizzative locali e di corporate. La risorsa sarà inserita in un contesto giovane, agile, in robusto crescita. È richiesta una provata indipendenza nello svolgimento dei principali compiti di segreteria, accuratezza, affidabilità e flessibilità. La posizione di lavoro richiede buona dialettica e una spiccata efficacia comunicativa. CAPACITÀ E COMPETENZE
Ottime capacità di lavorare in modo pianificato, indipendente e strutturato
Ottime capacità di gestione dei principali processi amministrativi
Capacità di gestione documentale
Attitudine al problem solving
Buona conoscenza del pacchetto Office, ottima familiarità allo svolgimento del proprio lavoro con l’utilizzo del PC o di sistemi informatici gestionali
Requisito preferenziale: esperienza pregressa in uffici amministrativi di studi medici,



poliambulatori o strutture sanitarie In via esemplificativa e non esaustiva, le principali attività da svolgere sono: - gestire il rapporto con il consulente esterno per il corretto flusso della documentazione amministrativa
utilizzare strumenti informatici e ne cura la manutenzione e l’adeguata integrazione con il sistema gestionale-informativo dell’azienda
eseguire i pagamenti relativamente a cedolini, f24, fatture
preparare reporting richiesti dalla direzione
coordinarsi con le funzioni centrali per la condivisione delle informazioni
gestione del rapporto con i fornitori
gestione chiamate in entrata e in uscita verso i clienti o la rete commerciale per dare informazioni e risolvere problemi
coordinare il lavoro con i colleghi nell’esecuzione delle attività assegnate COSA OFFRIAMO
Ha un’esperienze di lavoro in uffici amministrativa di studi medici o poliambulatori di almeno un paio d’anni
Ha esperienze nella gestione di chiamate in entrata e in uscita verso i clienti, fornitori, consulenti
Ha esperienza di gestione autonoma del lavoro e di coordinamento con collaboratori e colleghi
É automunita Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

📌 Addetto Amministrativo Bari
🏢 Istituto Acustico Centro Controllo Sordità
📍 Bari