Realtà multinazionale
Riporto diretto all'amministratore delegato

Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.

Offerta

Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner

Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team

Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini

Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)

Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale

Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni

Organizzazione di eventi aziendali interni.

Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori

Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale

Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale

Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio

Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance

Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).





Competenze ed esperienza
A successful Office Manager should have:

Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.

Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.

Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.

Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.

Abilità nel lavorare in un ambiente vivace e multiculturale.

Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.

Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.

Buona conoscenza della lingua inglese

Completa l'offerta

Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 €

Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante.

Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.

Benefici aziendali in linea con il mercato.

Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese (Bologna)
🏢 Altro
📍 Bologna