Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali.
Attività principali
gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale archiviazione digitale di offerte,
contratti e documentazione commerciale supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio interfaccia con clienti per informazioni di primo livello
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore buona conoscenza di Word, Excel e Outlook esperienza non indispensabile precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente ottime doti comunicative, anche telefoniche orientamento al cliente e spirito collaborativo
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.