? Posizione Aperta: Segreteria/o – Full Remote

Siamo alla ricerca di un Segreterio/a altamente qualificato/a da inserire stabilmente nel nostro team in modalità full remote. ⚠️ ATTENZIONE: SELEZIONE ALTAMENTE MIRATA

Non stiamo cercando una figura di segreteria tradizionale. Cerchiamo un profilo abituato a ritmi sostenuti, con mentalità aziendale e proveniente da realtà strutturate. Per questo motivo verranno prese in considerazione esclusivamente candidature pienamente aderenti a tutti i requisiti indicati. Non saranno valutati profili:

privi di esperienza coerente e documentabile nel ruolo senza comprovate competenze digitali avanzate non provenienti da contesti aziendali strutturati senza esperienza in ambienti caratterizzati da volumi elevati e ritmi sostenuti Invitiamo pertanto a candidarsi solo se concretamente in possesso dei requisiti richiesti.

? Costituirà preferenza prioritaria:

Esperienza in aziende strutturate e organizzativamente complesse

Provenienza da ruolo analogo in contesti ad alto flusso operativo

Esperienza presso cliniche, ospedali o studi di psicologia, psicoterapia o psichiatria

Laurea in psicologia con comprovata esperienza in contesti aziendali strutturati

Saranno valutate esclusivamente candidature di persone realmente interessate a una collaborazione stabile e continuativa. ? Non inviare email, messaggi WhatsApp, messaggi privati su linkedin o telefonate per richiedere informazioni.

? Non inoltrare nuovamente la candidatura se già trasmessa in precedenza. ? Chi siamo

GAM Medical è una realtà specializzata nell’erogazione di servizi sanitari in ambito psicologico, psicoterapeutico e psichiatrico,



interamente in modalità digitale.

Operiamo attraverso un modello organizzativo strutturato e orientato all’eccellenza, garantendo elevati standard professionali, riservatezza e continuità assistenziale.

Siamo impegnati nella costruzione di un sistema di cura snello, accessibile e centrato sulla qualità dell’esperienza del paziente. ? Responsabilità principali

Front-office virtuale e filtro comunicativo con autonomia di giudizio

Gestione telefonica e scritta del rapporto con i pazienti (accoglienza, appuntamenti, urgenze)

Coordinamento delle agende dei professionisti sanitari

Utilizzo quotidiano di gestionali medici e strumenti digitali condivisi

Compilazione, aggiornamento e analisi di report amministrativi (Excel avanzato)

Emissione di fatture e note di credito ✅ Requisiti obbligatori

Esperienza pregressa in segreteria amministrativa strutturata, preferibilmente in ambito sanitario

Provenienza da contesti organizzativi strutturati e ad alta intensità operativa

Ottima padronanza Google Workspace, gestionali, cloud sharing, sistemi CRM, Respond.io (la conoscenza avanzata di quest’ultimo sarà considerata titolo preferenziale)

Excel livello avanzato (funzioni complesse, filtri, tabelle pivot, gestione dati)

Eccellenti capacità comunicative,



dizione chiara ed elevata empatia nella relazione telefonica

Capacità di operare con rigore, chiarezza e affidabilità in contesti caratterizzati da volumi elevati, scadenze serrate e imprevisti

Elevata attenzione al dettaglio e autonomia organizzativa

Spiccate capacità di problem solving

Attitudine a lavorare in team, anche da remoto, interfacciandosi quotidianamente con figure di alto profilo, mantenendo un livello comunicativo adeguato al contesto professionale

Capacità di reporting puntuale al responsabile a fine giornata

PC personale e connessione internet stabile ? Titoli preferenziali

Laurea in ambito organizzativo amministrativo, psicologico o affine (preferibile)

Provenienza da ruolo analogo in contesti aziendali strutturati e ad alto flusso di lavoro

Esperienza presso studi di psicologia, psicoterapia o psichiatria ? Dettagli contrattuali

Full-time 40 ore settimanali

RAL di partenza: circa 25.000 euro (con quattordicesima) Dal lunedì al venerdì su turni 08:30–19:00

Sabato turno fisso 10:00–12:00

Periodo di prova 2–4 settimane con collaborazione occasionale

Inserimento iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione ? Candidature La candidatura potrà essere inoltrata esclusivamente cliccando sul pulsante CANDIDATI, tramite la compilazione del questionario collegato GAM MEDICAL promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.

📌 Segretario (Italia)
🏢 Gam Medical
📍 Italia