A Catania, realtà attiva nella distribuzione di prodotti, ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi informativi e documentali dell'ufficio.
Mansioni principali
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell agenda direzionale, con una media di 10-15 impegni settimanali.
Registrazione e gestione delle pratiche amministrative su software gestionale interno, assicurando la corretta archiviazione.
Supporto nella preparazione di preventivi, report e documenti per il team commerciale.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, seguendo le procedure aziendali.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore.
Non è richiesta esperienza pregressa
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali.
Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative.
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
Disponibilità all'possibilità di inizio immediato.
Offerta e benefit
Contratto full-time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
Aggiornamento continuo e affiancamento operativo per un efficace inserimento.
Sede di lavoro: Catania
Orario: dal lunedì al venerdì by helplavoro.it
📌 Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione (105433) (Catania)
🏢 impiegando.com
📍 Catania
Candidati a questo annuncio
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