Azienda operante nel mercato dei servizi di ottimizzazione dei consumi energetici ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di impiegato/a centralino telefonico. La figura selezionata sarà responsabile della gestione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, oltre a svolgere attività di segreteria generale finalizzate a supportare l’efficienza organizzativa dell’ufficio.
Mansioni
- Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale
- Accoglienza telefonica e gestione delle comunicazioni interne ed esterne
- Supporto amministrativo e attività di segreteria generale quali archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, preparazione modulistica e reportistica
- Coordinamento con altri reparti per agevolare la comunicazione e il flusso di informazioni
- Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio
Requisiti richiesti
- Diploma di maturità o titolo equivalente
- Ottime competenze informatiche, con buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team
- Doti organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane
- Capacità di gestire in modo autonomo il proprio lavoro, rispettando scadenze e priorità
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria sarà considerata un plus
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
- Orario tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Formazione completa con affiancamento retribuito per un efficace inserimento in azienda.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.