AICOM S.p.A., società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura, sia in ambito Pubblico che privato, motivato e preparato, da inserire nel team.

Responsabilità principali:

- Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc);

- Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc

- Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc).

- Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell’iter amministrativo.

- Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte.

- Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc).

- Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement.

Requisiti minimi:

- Laurea magistrale





- Master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico

- Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi per lo sviluppo di gare d'appalto pubbliche di Servizi di Ingegneria e Architettura, in Società o Studi Associati strutturati.

- Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate.

- Conoscenza dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc);

- Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc);

- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.

- Buone capacità comunicative e organizzative.

Sono apprezzati inoltre
- Master e/o corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico

- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

Tipo di contratto:

collaborazione a partita IVA.

Orario di lavoro:

- Full-time.

Sedi disponibili:

- Valdarno (Toscana).

Settori di riferimento:

- Infrastrutture e Atmosfera

- Ospedaliero.

- Real Estate.

- Difesa e Aerospazio.

📌 Addetto/A Ufficio Gare (Terranuova Bracciolini)
🏢 AICOM
📍 Terranuova Bracciolini