Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1:

EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR

La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale

La risorsa inserita si occuperà di:

-supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze

-utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa

-progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza

-monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte

-mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica

-supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi

-organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati

-gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario

Si richiede:

-L'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo. È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:

- costruire workflow operativi
- creare prompt efficaci e riutilizzabili
- organizzare grandi quantità di informazioni




- produrre sintesi e documentazione di qualità
- sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti

- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up

-eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving

-massima discrezione nella gestione di informazioni riservate

- costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi

Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino

Orario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore 10.00 -15.00 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.

Proposta economica: CCNL commercio. RAL 25 – 30K. Pc e telefono aziendale

Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.Umana.It/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

📌 Executive Assistant & Ai Operations Coordinator (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia