Nel distretto vicentino, un ufficio che offre consulenza organizzativa e servizi amministrativi a imprese cerca un/a Segretario/a da inserire nell’area di back office. La posizione sostiene il lavoro quotidiano dei consulenti e mantiene ordinati i rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni.

Si richiede:

- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti digitali d’ufficio
- precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- capacità di comunicare con interlocutori diversi, mantenendo un tono professionale
- esperienza non richiesta: il percorso è aperto anche a prime esperienze

La risorsa organizzerà l’agenda dei consulenti, con circa 25 appuntamenti settimanali, verificando conferme, variazioni e materiali necessari agli incontri. Gestirà le telefonate in entrata, la casella di posta condivisa e la preparazione di lettere,



verbali e riepiloghi in Word ed Excel.

Seguirà inoltre la registrazione delle fatture passive e il controllo dello scadenzario fornitori su TeamSystem, predisponendo un riepilogo mensile per l’ufficio amministrativo; nei periodi di maggiore attività estiva contribuirà a distribuire le richieste, così che ogni pratica abbia un referente e una scadenza verificabile.

Offerta e vantaggi:

- contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile in entrata e uscita
- Computer aziendale

È prevista ingresso in azienda da subito. Il ruolo offre un percorso concreto verso una maggiore autonomia nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.

Sede di lavoro: Vicenza

📌 Segretario/a amministrativo junior per imprese (Vicenza)
🏢 Ad Maio Solutions
📍 Vicenza