AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.Document ControllerResponsabilitàGestire l'intero ciclo della documentazione tecnica di progetto, garantendone correttezza, tracciabilità e conformità agli standard aziendali e del cliente.Preparare, aggiornare e distribuire template documentali (Word, Excel, PDF, etc)Verificare la documentazione prima dell'emissione (codifica, revisioni, impaginazione, formato, completezza degli allegati)Gestire il flusso documentale con clienti, fornitori e subcontractor, incluse emissioni e registrazione dei transmittalMantenere aggiornato il registro documentale e lo storico delle revisioniConvertire e adattare la documentazione tecnica ai requisiti documentali del clienteSupportare le attività di procurement monitorando lo stato delle forniture, coordinando le spedizioni e gestendo la documentazione correlata (DDT, manuali,



documenti di trasporto)Aggiornare lo stato di avanzamento delle forniture e collaborare con le funzioni commerciali per la gestione dei SALInterfacciarsi con i team di progetto per garantire il rispetto delle tempistiche e la corretta gestione della documentazioneRequisitiDiploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecnicheEsperienza pregressa nel ruolo di Document Controller o in attività di gestione documentale di commessaConoscenza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei formati PDF; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi di Document ManagementBuona capacità di gestione documentale, organizzazione e controllo delle revisioniPrecisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare su più attività contemporaneamenteBuone capacità relazionali e di coordinamento con clienti, fornitori e team multidisciplinariLa conoscenza della lingua inglese rappresenta un requisito preferenziale.Luogo: PomeziaContratto di apprendistato con retribuzione annua lorda prevista tra 32.000 EUR e 37.000EUR.La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.The world needs you.Agap2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un contesto di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge68/99.I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679

📌 Document controller (Italia)
🏢 agap2 Italia
📍 Italia