Chi siamo Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano. Siamo una realtà in crescita, con un ambiente di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero. Oggi cerchiamo una figura speciale: il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio.
Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane. Cosa farai con noi: Sarai il cuore organizzativo dell'azienda. Nel concreto ti occuperai di: Comunicazioni – gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini Ordini – inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone l'andamento passo dopo passo Amministrazione – emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista Agenda della direzione – organizzerai appuntamenti e impegni,



facendo funzionare tutto come un orologio Documenti – terrai in ordine l'archivio e la gestione documentale Report – preparerai report sull'andamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali Chi stiamo cercando: Hai almeno 1 anno di esperienza in ruoli di segreteria Conoscenze con il pacchetto Office, soprattutto Excel (se conosci anche i gestionali, ancora meglio!)Sei una persona precisa e riservata, capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo Parli inglese a livello B2 o superiore Hai ottime doti relazionali: ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori l'azienda Cosa ti offriamo: Contratto tempo pieno, dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi! Sede di lavoro a Portile (MO)Un ambiente collaborativo e a dimensione umana, dove il tuo contributo si vede e si valorizza La possibilità di crescere insieme a noi in una realtà dinamica e in espansione Ti riconosci in questa descrizione?

Inviaci il tuo CV: non vediamo l'ora di conoscerti!

📌 Back Office commerciale (Bologna)
🏢 Dispensa Rubini
📍 Bologna