Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo contemporaneo in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità.

Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato.

La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta.

Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Per supportare direttamente il Presidente nella gestione quotidiana delle sue attività, cerchiamo un/a Executive Assistant di fiducia: una figura riservata, organizzata e autorevole, capace di anticipare le esigenze, filtrare le priorità e liberare tempo prezioso al vertice.

La risorsa opera presso l’HQ di Roma, a diretto e riservato supporto della Presidenza.

È il punto di riferimento organizzativo e relazionale del Presidente: ne presidia agenda, comunicazioni e spostamenti, e ne rappresenta l’interfaccia verso funzioni interne e interlocutori esterni.

Un ruolo fiduciario, dove discrezione e affidabilità contano quanto il metodo.

Di cosa ti occuperai:

–Gestione dell’agenda.

Coordini e presidi l’agenda del Presidente: appuntamenti, riunioni, scadenze e priorità, con capacità di riprogrammare con lucidità quando le urgenze lo richiedono.

Proteggi il suo tempo e ne massimizzi il valore.

–Gestione di mail e telefono.

Presidi in modo attivo la casella di posta e le chiamate del Presidente: filtri, dai priorità, smisti alle funzioni competenti, prepari bozze di risposta e assicuri che nulla di rilevante resti senza seguito.

È un ruolo di piena fiducia, che richiede riservatezza assoluta e ottimo giudizio.

–Viaggi e trasferte.

Pianifichi viaggi e spostamenti nazionali e internazionali con precisione e tempestività: logistica,



prenotazioni, documenti e tempi ottimizzati, sempre nel rispetto della riservatezza.

–Relazioni e flusso informativo.

Sei il ponte tra il Presidente, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni.

Gestisci le comunicazioni con accuratezza e senso delle priorità, curando la qualità di ogni relazione a nome della Presidenza.

–Riunioni e materiali.

Organizzi riunioni e incontri istituzionali e strategici: predisponi documentazione, report, presentazioni e note di sintesi, redigi verbali e monitori i follow-up fino alla chiusura delle azioni concordate.

–Eventi e rappresentanza.

Supporti l’organizzazione di eventi e momenti di rappresentanza che coinvolgono il vertice, in coerenza con l’immagine e i valori del brand.

–Gestione documentale.

Archivi e tracci documentazione riservata, digitale e cartacea, presidiando processi di firma e flussi autorizzativi.

Chi stiamo cercando:

–Esperienza.

4–5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o assistenza di direzione a supporto di imprenditori, Presidenza, AD o top management.

–Contesti di provenienza.

Preferibile esperienza in aziende strutturate del retail, moda, lusso, immobiliare, consulenza, o in contesti imprenditoriali e politico-istituzionali ad alta esposizione.

–Formazione.

Laurea in ambito linguistico, umanistico o economico, o titolo equivalente.

Percorsi in project management,



comunicazione o organizzazione aziendale sono un plus.

–Lingue.

Ottimo inglese (preferibilmente C1), per gestire interlocutori e attività in contesto internazionale.

Spagnolo o francese sono un valore aggiunto.

–Competenze tecniche.

Ottima padronanza di Outlook, PowerPoint, Word ed Excel e dei principali strumenti di collaboration.

Gradita dimestichezza con strumenti di intelligenza artificiale applicati alla produttività, alla sintesi di informazioni e alla predisposizione di contenuti.

–Soft skill.

Discrezione, precisione, metodo, proattività e autorevolezza relazionale.

Capacità di gestire interlocutori eterogenei e di mediare con equilibrio.

–Flessibilità.

Disponibilità a gestire urgenze, richieste last minute e cambi di priorità mantenendo lucidità, riservatezza e orientamento alla soluzione.

Inquadramento e condizioni:

Contratto con inquadramento da Quadro e RAL indicativa tra €45.000 e €60.000, commisurata a esperienza e seniority.

Sede di lavoro: Roma, presso l’HQ aziendale, con presenza continuativa in ragione della natura fiduciaria del ruolo.

È richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in funzione delle esigenze della Presidenza.

Cosa offriamo:

L’opportunità di lavorare fianco a fianco con il vertice di un brand italiano in forte crescita internazionale, in un contesto dinamico e ad alta esposizione.

Un ruolo centrale, di piena fiducia, con visibilità sulle attività strategiche dell’azienda.

Se riconosci in te standing professionale, riservatezza e capacità organizzativa, e desideri operare a diretto contatto con la Presidenza, saremo lieti di valutare la tua candidatura.

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

📌 Executive Assistant della Presidenza (Pomezia)
🏢 DAN JOHN ITALIA
📍 Pomezia