La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’ Executive Assistant del Presidente . brLa persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto vivace e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione. brL’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di: brOrganizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma. brPianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni. brPredisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni. brGestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza. brMonitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti. brInterfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali,



favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi. brGestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità. brLaurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali. brEccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità. brSpiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità. brOttime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello. brOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione. brConoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. Range retributivo: ,00 € da definirsi in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata. brLa ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica:

📌 Assistente di Direzione con Inglese - Part Time (Milano)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Milano