Azienda del settore turistico ricerca una figura da
inserire con il ruolo di receptionist/segretario/a, a supporto
delle attività organizzative e amministrative della struttura
ricettiva. La risorsa fornisce supporto operativo alle attività di
accoglienza e segreteria, garantendo un’efficace gestione delle
comunicazioni con clienti e fornitori e la corretta organizzazione
della documentazione interna. Mansioni principali: Gestione delle
prenotazioni e dell’agenda della struttura; Accoglienza clienti e
fornitori presso la reception; Organizzazione di riunioni interne e
attività di coordinamento tra i reparti; Smistamento della posta
elettronica e della corrispondenza ordinaria; Archiviazione e
aggiornamento della documentazione cartacea e digitale; Gestione
del centralino e delle chiamate in entrata; Collaborazione con le
diverse aree operative per attività di supporto amministrativo e
operativo. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di
secondo grado; Conoscenza dei principali strumenti informatici
(pacchetto Office, posta elettronica, software gestionali
turistici); Precisione, senso di responsabilità e capacità
organizzative; Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il
pubblico; Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze
lavorative precedenti. Offerta contrattuale: Contratto di
apprendistato con orario tempo pieno, 40 ore settimanali; Formazione
operativa retribuita.
📌 Addetto/a alla Segreteria - Struttura Ricettiva (Umbria)
🏢 MIB
📍 Umbria