FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda operante nel settore bancario assicurativo ricerchiamo una figura di:Junior Office SupportLa risorsa sarà inserita in ufficio e fornirà supporto operativo alle attività amministrative e organizzative, contribuendo al corretto funzionamento quotidiano della sede e al coordinamento delle attività interne.Attività principaliSupporto amministrativo operativo: verifica fatture e controllo che la documentazione/attività amministrative siano complete e correttamente gestite dai referenti interniGestione corrispondenza: gestione PEC, posta e archiviazione documentaleOffice management: gestione spazi, sale riunioni e richieste interne; ordini di cancelleria emateriali di consumoSupporto al management: gestione e aggiornamento dell'agenda del Manager, pianificazione appuntamenti e follow‑upOrganizzazione meeting: pianificazione riunioni, convocazioni, predisposizione sale/collegamenti e supporto logisticoTravel management:



organizzazione viaggi e trasferte (prenotazioni, logistica, note informative)Accoglienza: reception/accoglienza e assistenza a stakeholder, ospiti e fornitoriRequisitiDiploma (preferibile laurea) e interesse per ruoli di segreteria/office supportBuona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, email, calendari)Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di seguire scadenzeBuone doti organizzative e di comunicazione, approccio proattivoRiservatezza e gestione di informazioni sensibiliPreferibile breve esperienza (anche stage) in ruoli di segreteria, back office o amministrazioneSi offreInserimento a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminatoRal tra i 25 ed i 28kOrario: tempo pieno - 9‑18Sede di lavoro: Milano MissoriPossibilità di smart working 1 giorno alla settimanaGrafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy‑candidati#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Office Assistant - €25.000 - €28.000 All'Anno (Roma)
🏢 Gi Group
📍 Roma