Office Manager/Executive Assistant - Società finanziariaOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus.Smartworking previsto in casi eccezionali.Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.Responsabilità principali:Gestione dell'ufficio:Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben strutturato.Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.Supporto amministrativo:Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.Preparare e modificare documenti,



presentazioni e report.Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.Gestione finanziaria di base:Gestire le spese dell'ufficio e i budget.Elaborare e registrare fatture e pagamenti.Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.Conformità e procedure:Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. xrtlpzc Implementare e migliorare le procedure amministrative.Office Coordinator & Executive AssistantSettimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days agoImpiegato/a Accettazione Clienti – Officina MeccanicaAddetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months agoAssistente Accoglienza Cliente - WeekendAddetto/a all'accoglienza clienti settore informaticoMilan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager/Executive Assistant - Società Finanziaria - €65.000 All'Anno (Milano)
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📍 Milano