Adecco, per conto di un'notevole agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist , responsabile delle attivita operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni.
La risorsa svolgera attivita suddivise equamente tra organizzazione interna d'agenzia e gestione operativa delle locazioni, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei processi e il corretto svolgimento delle attivita quotidiane.
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunita, riportate di seguito.
Responsabilita principali
Area Organizzazione Interna
- Gestione dell'ufficio e attivita di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione delle agende e contatti con fornitori e collaboratori.
- Coordinamento dei flussi interni d'agenzia, assicurando ordine, continuita operativa e una corretta comunicazione tra i reparti.
- Supporto amministrativo e back office con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa agli immobili e alle pratiche contrattuali.
- Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione.
- Aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
- Predisposizione di report,
materiali informativi e documenti a supporto dell'attivita commerciale.
Area Locazioni
- Organizzazione e gestione delle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilita dei clienti e dei consulenti.
- Conduzione diretta delle visite alle unita immobiliari.
- Supporto nelle fasi di proposta, trattativa e predisposizione dei contratti di locazione.
- Gestione delle attivita operative connesse alle consegne e riconsegne degli appartamenti.
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'avanzamento delle pratiche di locazione.
Requisiti
- Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office, coordinamento operativo o gestione locazioni; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.
- Ottime capacita organizzative, precisione e gestione delle priorita.
- Spiccate doti relazionali e orientamento al cliente.
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
- Ottime competenze informatiche e familiarita con gestionali, database e strumenti di office automation.
- Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici. xrdbqlu
Inquadramento
- È prevista l'apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attivita con un fisso di 1500 euro
- Compenso e modalita di collaborazione verranno definiti in base all'esperienza del candidato.
📌 Agente immobiliare (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano