Front Office Specialist (m/w/d)

La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunita qui sotto.

Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Mandant:innen bei HAGER & PARTNERS als Erstes sieht – und mochtest mit Organisationstalent und Herzlichkeit den Unterschied machen? Fur unser Buro im Herzen von Bozen suchen wir eine engagierte Personlichkeit fur unser Front Office, die zugleich den Managing Partner im Tagesgeschaft unterstutzt.

AUFGABENBEREICH

- Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gaste sowie Bedienung der Telefonzentrale – du sorgst dafur, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fuhlt
- Mitarbeit im Front Office sowie Verantwortung fur den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschaft, inklusive Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Prasentationen fur alle anderen Partner und Berater
- Planung und Koordinierung von Geschaftsreisen sowie Kundenmeetings
- Fuhren von aktuellen Aufzeichnungen zu Buroausgaben und -kosten

DEIN PROFIL

- Matura- oder Bachelorabschluss
- Erste Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder personlicher Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen




- Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilitat
- Kommunikative, kundenorientierte Personlichkeit mit selbststandiger, diskreter und zielgerichteter Arbeitsweise

DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS

- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Alltag in einem jungen, kompetenten Team
- Moglichkeit, bestehende Prozesse mitzugestalten und neue vorzuschlagen, sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten
- Attraktives Vergutungspaket mit zusatzlichen Benefits (Essensgutscheine, Zuschuss ÖPNV, Gesundheits-Check-up, Team-Events, frisches Obst & Kaffee, u. v. m.)
- Voll- oder Teilzeitstelle moglich

Diese Position ist in unserem Unternehmen gemaß dem nationalen Kollektivvertrag fur Handels- und Dienstleistungsunternehmen (CNEL-Kodex: H011) in der Kategorie 3 oder 4 eingestuft, je nach Berufserfahrung. Die tatsachliche Vergutung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusatzliche Gehaltselemente (z. B. Essensgutscheine), variable Pramien und Benefits erhohen die Gesamtvergutung marktkonform. xrdbqlu

Werde Teil des Teams Hager & Partners und sende Deine Bewerbung unter oder direkt auf LinkedIn!

📌 Front Office Specialist (m/w/d) (San Michele All'adige)
🏢 HAGER & PARTNERS
📍 San Michele All'adige