Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca per azienda multinazionale del settore moda/lusso localizzata nella zona sud‐est di Milano, una risorsa da inserire nel ruolo di Travel Specialist con requisito di appartenenza alla legge 68/99.
Il/La Travel Specialist è responsabile della gestione end-to-end delle trasferte aziendali, garantendo un servizio di eccellenza in linea con gli standard e la travel policy aziendale. Il ruolo prevede il coordinamento di viaggi su perimetro globale e il supporto alla popolazione aziendale, assicurando efficienza operativa, discrezione e massima attenzione al dettaglio. La risorsa opererà in stretta collaborazione con l'agenzia viaggi esterna, coordinandone le attività e ottimizzando i processi di prenotazione e gestione delle trasferte, al fine di garantire un servizio fluido, tempestivo e in linea con le esigenze del business.
Responsabilità
Organizzare e gestire prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi di transfer con il supporto dell'agenzia esterna.
Elaborare itinerari dettagliati (travel book).
Coordinare trasferte nazionali e internazionali.
Monitorare le trasferte in corso e intervenire tempestivamente in caso di modifiche o criticità.
Gestire viaggi per top management.
Coordinare richieste personalizzate garantendo elevati standard di comfort, sicurezza e riservatezza.
Interfacciarsi con il team di executive assistant, cost control & reporting.
Monitorare i costi travel attraverso sistemi di reportistica.
Analizzare dati per migliorare processi e servizio.
Supporto nella gestione di documenti di viaggio (visti, passaporti, assicurazioni).
Applicare e garantire il rispetto della travel policy aziendale.
Competenze richieste
Diploma o Laurea in materie linguistiche.
Conoscenza dell'inglese a livello B2 o superiore.
Ottima conoscenza nell'utilizzo di Excel.
Disponibilità a lavorare full time (9.00/18.00 dal Lunedì al Venerdì), con una giornata di lavoro da remoto alla settimana.
Cosa offriamo
Contratto diretto con l'azien
📌 Travel Manager (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia