Descrizione della posizione:

Sede di lavoro: Full remote – Italia, con possibilita di presenza presso la sede di Milano

Riporto: Group HR Director

Esperienza: 1-3 anni

Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.

Realta:

Realta internazionale specializzata nello sviluppo di soluzioni software innovative per il settore dei media. Le nostre tecnologie supportano le organizzazioni editoriali nella gestione dei contenuti, della pubblicita e della distribuzione, contribuendo a rendere l'informazione piu accessibile, efficace e significativa.

Il ruolo

La risorsa selezionata entrera a far parte della funzione HR con il ruolo di HR Administration Specialist , riportando direttamente al Group HR Director .

Si tratta di un'opportunita particolarmente interessante per una persona con 1-3 anni di esperienza nell'ambito dell'amministrazione del personale, HR Generalist o payroll support, che desideri inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e in evoluzione.

Il ruolo prevede la gestione delle attivita quotidiane di amministrazione e supporto HR, con la possibilita di contribuire attivamente alla definizione, al miglioramento e al consolidamento dei processi HR in un'organizzazione in crescita.

La persona lavorera a stretto contatto con il Group HR Director, che supportera direttamente il suo sviluppo professionale, con un concreto percorso di crescita verso il ruolo di Junior HR Business Partner .

La ricerca e rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 , nell'ambito del collocamento mirato.

Responsabilita

La risorsa si occupera di:

- Gestire le attivita quotidiane di amministrazione del personale;
- Verificare e controllare i cedolini paga in collaborazione con il provider esterno di payroll, Jet HR;
- Supportare la gestione del payroll e dei processi amministrativi HR end-to-end;
- Gestire il programma di welfare aziendale e i benefit dedicati ai dipendenti;
- Supportare le attivita di formazione, inclusi i percorsi di formazione finanziata;
- Gestire gli aspetti operativi relativi alla flotta aziendale, composta da circa 6-7 veicoli;
- Gestire e aggiornare il sistema BambooHR garantendo che i dati HR siano accurati, completi e costantemente aggiornati;
- Supportare l'utilizzo e l'evoluzione degli strumenti digitali HR, sia specifici per il mercato italiano sia internazionali, tra cui Jet HR, Tundr e BambooHR;




- Contribuire al continuo miglioramento dei processi HR e delle modalita di lavoro;
- Predisporre documenti, report e presentazioni utilizzando con autonomia Word, Excel e PowerPoint;
- Utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Microsoft Copilot e Claude, come strumenti di lavoro quotidiano per supportare la redazione, l'analisi e l'ottimizzazione delle attivita HR;
- Collaborare alla gestione della comunicazione interna, mantenendo aggiornate le pagine SharePoint e gli altri strumenti aziendali utilizzati;
- Collaborare con il Group HR Director su progetti HR internazionali.

Il percorso di crescita

Nel tempo, la persona avra l'opportunita di sviluppare progressivamente competenze verso un ruolo di Junior HR Business Partner , attraverso:

- La costruzione di solide relazioni con i manager delle diverse funzioni aziendali;
- Il supporto alla gestione delle persone con un approccio orientato al business;
- Il contributo alle attivita di comunicazione interna e di employee engagement;
- La partecipazione alla definizione e strutturazione di policy e processi HR;
- Il coinvolgimento attivo nello sviluppo della cultura organizzativa;
- Il supporto alla gestione di team distribuiti e internazionali;
- La collaborazione con il Group HR Director nell'implementazione di progetti HR internazionali all'interno del Gruppo.

Requisiti

Il candidato ideale possiede:

- Diploma o laurea in ambito HR, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
- 1-3 anni di esperienza in ruoli di Amministrazione del Personale, HR Generalist o Payroll Support;
- Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia e capacita di lettura del cedolino paga;
- Buona familiarita con HRIS e strumenti digitali HR. La conoscenza di BambooHR e/o Jet HR rappresentera un plus;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
- Esperienza pratica nell'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Microsoft Copilot e Claude, e forte curiosita verso l'apprendimento e l'evoluzione di tali strumenti;




- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
- Approccio proattivo, pragmatico e orientato all'esecuzione;
- Ottime capacita comunicative e relazionali, con la capacita di costruire relazioni efficaci in un contesto internazionale e full remote;
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Cosa ti distingue

- Consideri le sfide come opportunita di crescita;
- Sei una persona responsabile, affidabile e orgogliosa della qualita del tuo lavoro;
- Ti piace supportare e valorizzare gli altri, attraverso il lavoro di squadra, la condivisione delle competenze e la collaborazione;
- Ti trovi a tuo agio in contesti dinamici e cerchi costantemente modalita nuove e piu efficaci per lavorare.

Ogni attivita contribuisce a trasformare il modo in cui le informazioni vengono prodotte, distribuite e valorizzate a livello globale.

Crescita e sviluppo

Avrai accesso a strumenti, risorse e opportunita per sviluppare nuove competenze in ambito HR, digitale e tecnologico, all'interno di un settore in continua evoluzione.

Innovazione e responsabilita

Creativita, integrita e agilita guidano il nostro modo di lavorare. Valorizziamo le idee innovative, incoraggiamo il pensiero creativo e ci aspettiamo che ogni persona si assuma la responsabilita dei propri progetti e risultati.

Un ambiente internazionale

I valori aziendali

Be Open to Change – L'innovazione e parte integrante della cultura. Sono aperti al cambiamento e mettiamo costantemente in discussione cio che e possibile realizzare.

Accountability – Mantengono gli impegni presi, si assumono la responsabilita delle loro azioni e lasciano che siano i risultati a parlare.

Lending a Hand – Credono nella forza del lavoro di squadra e nel supporto reciproco come elementi fondamentali per creare un ambiente in cui tutti possano avere successo.

Growth – Sono guidati da una costante voglia di crescere, imparare e sviluppare nuove competenze.

Diversity & Inclusion

Credono nel valore della diversita e accogliamo candidature indipendentemente da identita di genere, eta, etnia, nazionalita, religione, orientamento sessuale o disabilita.

Team diversificati permettono di comprendere meglio le esigenze dei loro clienti e di costruire un futuro piu solido e originale. xrdbqlu

La ricerca e dedicata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 .

Sede di lavoro: Da remoto

RAL: 30.000/38.000€

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📍 Milano