04 ago
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Halt Life
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Jesi
Struttura ricettiva di qualità nel centro di Jesi
ricerca un/una Segretario/a da inserire nel team amministrativo e
di front office. La risorsa gestirà attività di segreteria
generale, coordinamento comunicazioni e supporto operativo ai
reparti, garantendo efficienza organizzativa e qualità nel servizio
agli ospiti. Mansioni principali: - Gestione della documentazione
amministrativa, archiviazione e aggiornamento dei fascicoli ospiti
- Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e via email,
smistamento prioritario delle richieste - Supporto al front desk:
check-in/check-out, gestione prenotazioni e disponibilità su
portali (Booking, Expedia) - Inserimento dati nei sistemi
gestionali aziendali e aggiornamento delle anagrafiche -
Predisposizione di report, fatture e documenti amministrativi -
Collaborazione trasversale con reception, housekeeping e
ristorazione per coordinamento operativo Requisiti: - Diploma di
scuola secondaria superiore - Esperienza di 1-2 anni in ruolo
amministrativo o segretariale - Padronanza di Excel, Word e
navigazione web - Ottima capacità organizzativa e predisposizione
al multitasking - Spiccate doti relazionali e comunicative Offerta
e vantaggi: - Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a
indeterminato - Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al
venerdì - Buoni pasto giornalieri - Formazione continua sulle
procedure operative - Ambiente stimolante e team collaborativo
Disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time, lunedì-venerdì.
Sede di lavoro: Jesi
📌 Addetto/a Segreteria e Accoglienza Hotel (Jesi)
🏢 Halt Life
📍 Jesi