Segreteria Organizzativa (Roma)

Segreteria Organizzativa (Roma)

04 ago
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HRC International Group
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Roma

04 ago

HRC International Group

Roma

La Fondazione Campus Montecitorio nasce con l’obiettivo di rafforzare il dialogo tra istituzioni, imprese e nuove generazioni attraverso un progetto permanente di educazione civica, nel cuore di Roma.

È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.

All’interno della Fondazione prende forma la Scuola Nazionale di Educazione Civica, pensata come un ecosistema strutturato e non episodico: lezioni tematiche, gruppi di lavoro, task force e momenti di confronto tra rappresentanti istituzionali, manager, accademici e giovani talenti.

La Scuola si propone come piattaforma stabile di formazione e produzione di contenuti, con l’ambizione di contribuire alla crescita di cittadini consapevoli e di una nuova classe dirigente orientata al bene comune.

Posizione

Stiamo cercando una figura che possa occuparsi a 360 gradi della gestione della segreteria organizzativa per il presidio operativo della Scuola, garantendo continuità, precisione e coordinamento tra Presidenza, Direzione, Practice Leader, docenti e stakeholder istituzionali.

Responsabilità principali

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- Gestione del calendario annuale della Scuola

- Organizzazione operativa degli eventi (inaugurazione, lezioni tematiche, evento conclusivo, gala)

- Coordinamento logistico con sedi istituzionali

- Gestione inviti,



RSVP e follow-up stakeholder

- Supporto ai Practice Leader nell’organizzazione delle rispettive giornate

- Predisposizione materiali operativi (convocazioni, agenda, note organizzative)

- Gestione flussi informativi interni ed esterni

- Supporto alla comunicazione operativa e aggiornamento database contatti

- Monitoraggio scadenze e rispetto timeline progettuale

Competenze richieste

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- Esperienza di almeno 4–6 anni in ruoli analoghi (eventi istituzionali, fondazioni, università, associazioni di categoria, enti pubblici o think tank)

- Precisione organizzativa elevata

- Capacità di gestire interlocutori istituzionali con diplomazia e autorevolezza

- Ottime capacità xysqume di scrittura formale

- Padronanza strumenti digitali (calendar management, CRM, gestione mailing, Excel avanzato)

- Gestione autonoma delle priorità

Soft Skills Chiave

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- Affidabilità assoluta

- Riservatezza

- Intelligenza relazionale

- Capacità di anticipare criticità

- Attitudine al problem solving veloce

- Tenuta dello stress in contesti ad alta esposizione

Si offre: contratto di lavoro subordinato full time

Sede: Scuola Nazionale di Educazione Civica

Fondazione Campus Montecitorio – Roma (Piazza Montecitorio 116)

#J-18808-Ljbffr

📌 Segreteria Organizzativa (Roma)
🏢 HRC International Group
📍 Roma

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