Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences

Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.

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Hai la passione per il mondo degli eventi, dell’accoglienza e della cura dell’esperienza ospite? Sei strutturato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?

Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all’estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.

Sede operativa: Milano

Responsabilità principali

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- Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti

- Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza)

- Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti

- Collaborazione con i team accoglienza, hostess e catering

- Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche





- Raccolta dati e feedback post-evento

Requisiti

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- Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza

- Attitudine al problem solving e al lavoro in team

- Ottime capacità comunicative e relazionali

- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

- Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese

- Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)

- Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo

- Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione xysqume ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP)

Cosa offriamo

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- Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti

- Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality

- Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality

Seniority level

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- Associate

Employment type

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- Full-time

Job function

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- Project Management

- Entertainment Providers

#J-18808-Ljbffr

📌 Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences (Milano)
🏢 Balich Wonder Studio
📍 Milano