pb TALENT Tree /b società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per b Gruppo operante nel settore Life Science Medical Devices /b : p Sta pensando di candidarsi per questo lavoro? Verifichi tutti i dettagli nella descrizione e poi faccia clic su "Candidati". brpb Back Office Commerciale /b /p p La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree: /p pb Gestione ordini clienti: /b /p ulli Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; /lili Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; /lili Invio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità. /li /ul pb Fatturazione attiva /b /p ulli Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; /lili Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo; /lili Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate; /lili Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati. /li /ul pb Controllo scorte e magazzino /b /p ulli Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; /lili Coordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore; /lili Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.



/li /ul pb Reporting e statistiche /b /p ulli Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; /lili Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; /lili Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali). /li /ul pb Supporto ufficio gare e customer service /b /p ulli Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche; /lili Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...). /li /ul pb Supporto ufficio amministrativo /b /p ulli Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; /lili Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise. /li /ul pb La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: /b /p ullib Titolo di studi /b : Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; /lilib Esperienza professionale /b : precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici). /lilib Competenze informatiche /b :



utilizzo competente di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem; /lilib Competenze linguistiche /b : Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri). /li /ul pb Completano il profilo: /b /p ulli Precisione ed attenzione al dettaglio; /lili Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità; /lili Orientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; /lili Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte; /lili Flessibilità e Problem Solving; /lili Riservatezza ed affidabilità. /li /ul pb Sede di lavoro: /b Milano (Zona Certosa) /ppb Tipologia contrattuale offerta: /b Tempo pieno /ppb Retribuzione annua lorda /b proposta (RAL): € 25.000 – 31.000 /p p Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77). /p pb TALENT Tree Consulting S.r.l. /b /ppb Aut. Min. Def. e iscr. xrdbqlu Albo Agenzie per il lavoro prot. n° /b 39/ del 07/11/2013 /p /p /p

📌 Back Office Commerciale (Milano)
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