pb Chi siamo /bp Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore b moda/off-price /b , con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock. /pp Ruolo /pp Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi. /pp La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi. /ppb Responsabilità principali /b /pp Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate. brp Gestione ordini e flussi acquisto: /pp- Creazione e gestione delle testate ordini /pp- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali /pp- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori /pp- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico /p p Amministrazione e pagamenti: /pp- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT) /pp- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti /pp- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo /pp- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti /p p Controllo budget e reporting: /pp- Monitoraggio budget acquisti /pp- Chiusura budget e analisi periodiche /pp- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare /pp- Inserimento budget per categorie di acquisto /p p Gestione prodotto e pricing:



/pp- Stampa prezzi e suddivisione per negozio /pp- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer /pp- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti /pp Coordinamento interno: /pp- Interfaccia costante con buyer /pp- Allineamento con magazzino, negozi e logistica /pp- Supporto nella gestione nuove schede ordini /p p Logistica, spedizioni e import: /pp- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero) /pp- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni) /pp- Supporto operazioni doganali e import /pp- Relazione con spedizionieri e corrieri /p p Controllo qualità e anomalie: /pp- Gestione resi e reclami merce non conforme /pp- Autorizzazione ricezione o respingimento merce /pp- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) /p p Relazioni con fornitori: /pp- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri /pp- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni /pp- Follow-up xrdbqlu su documentazione e consegne /p pb Requisiti /b /pp- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail) /pp- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio /pp- Buona conoscenza di Excel /pp- Inglese operativo (soprattutto scritto) /pp- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking /p pb Cosa offriamo /b /pp- Inserimento in un’azienda in robusto crescita /pp- Ambiente dinamico e meritocratico /pp- Possibilità di crescita professionale /pp- Forte esposizione ai processi core del business /p pb Profilo ideale /b /pp- Precisione e struttura /pp- Velocità nell’esecuzione /pp- Mentalità orientata al problem solving /pp- Capacità di gestire complessità operative /p /p /p

📌 Impiegato del back office (Milano)
🏢 Lilla
📍 Milano