Agenzia Stay Open, con sede a Roma, seleziona per un importante cliente in ambito finance **figure professionali altamente qualificate per attività di Segreteria, Accoglienza e Supporto Direzionale** **Luogo di lavoro**: sede in Milano, zona Gae Aulenti **Posizione Offerta**: - **Ruolo**: Segreteria di Accoglienza e Supporto Direzionale
- **Tipo di Contratto**: Tempo determinato, tempo parziale 30 ore settimanali, in diverse fasce orarie, dal lunedì al venerdì Tempo determinato (1 anno + 1 anno di rinnovo) secondo CCNL, **Orario di Lavoro**: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 19:00, organizzato su turni da definire Possono essere previste estensioni orarie (retribuite) per eventi specifici che saranno gestite secondo necessità. **Start previsto indicativamente tra il 13 e il 16 gennaio 2025** **Responsabilità Principali**:
** -**Accoglienza e assistenza ai visitatori e ai membri del board, anche **in lingua inglese.** ** -**Controllo degli accessi al piano per garantire la sicurezza degli spazi. ** -**Gestione di piattaforme per prenotazione sale riunioni e spazi dedicati. ** -**Supporto logistico per l’utilizzo delle sale di rappresentanza. ** - **Allestimento e disallestimento sale per riunioni, eventi e coffee break. ** -** Monitoraggio dei livelli di approvvigionamento di materiali, bevande e caffetteria. ** -**Verifica quotidiana della pulizia degli ambienti di lavoro dedicati ai Vertici Aziendali. ** -**Comunicazione proattiva con i servizi di manutenzione e pulizia e piante ** -**Redazione e diffusione di comunicazioni relative a variazioni di accesso. **- **Redazione di due report al giorno **Competenze Richieste**:
** -**Esperienza pregressa in contesti luxury e/o direzionali (hotel 4-5 stelle, boutique, assistenti di volo, ecc.) con almeno 3 anni di esperienza. ** -**Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (parlata e scritta). **- OTTIMA** Capacità di utilizzo di strumenti informatici e piattaforme di gestione prenotazioni. **- **Spiccate doti organizzative e di problem-solving. **- **Naturale inclinazione all'autocontrollo, gentilezza formale e massima educazione ** -**Ottime capacità comunicative e relazionali. **- **Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità per i cambi orario
- capacità di lavorare in maniera serena all'interno del team. **Processo di Selezione**:
1. Due colloqui on line con HR Stay Open 2. Un colloquio online con il cliente 3. Un colloquio in presenza con il cliente 4. Mese di onboarding con monitoraggio delle attività Se questa tipologia di ruolo ti piace e pensi possa essere soddisfacente, se sei una persona con forti ambizioni di posizionamento e professionalità ed hai esperienza nel settore luxury o executive, rispondi a questo annuncio e allega il tuo CV aggiornato Naturalmente la selezione è rivolta a tutti, purché aderenti ai requisiti richiesti. Le risorse ritenute idonee saranno contattate per un primo video colloquio conoscitivo Grazie mille Marika Stay Open Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Ore previste: 30 a settimana Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile Retribuzione supplementare: - Straordinario Domande di preselezione: - Qual è la sua esperienza più rilevante per questo ruolo e in quale contesto (corporate, luxury, hospitality) l’ha maturata? Data di inizio prevista: 13/01/2025
📌 Addetto/a Segreteria di Accoglienza e Supporto Direzionale - Milano (Settore Finance)
🏢 OPEN
📍 Milano