pulliRealtà multinazionale /liliRiporto diretto all'amministratore delegato /li /ul h3Azienda /h3 pL'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna. /p h3Offerta /h3 ul liGestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner /li liPianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team /li liGestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini /li liGestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti) /li liPreparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale /li liCoordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni /li liOrganizzazione di eventi aziendali interni. /li liGestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori /li liAcquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale /li liLogistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale /li liGestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio /li liSupporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance /li liSupporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).



/li /ul h3Competenze ed esperienza /h3 pA successful Office Manager should have: /p ul liFormazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente. /li liEsperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali. /li liCapacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti. /li liConoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali. /li liAbilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale. /li liOttime competenze comunicative, sia scritte che orali. /li liAttenzione al dettaglio e problem-solving intraprendente. /li liBuona conoscenza della lingua inglese /li /ul h3Completa l'offerta /h3 ul liContratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 € /li liOpportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante. /li liPossibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali. /li liBenefici aziendali in linea con il mercato. /li /ul pSe ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager. /p pFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese (Bologna)
🏢 Michael Page International Italia
📍 Bologna