Per una comprensione completa di questa occasione e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.
Principali responsabilità
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- Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.
- Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.
- Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.
- Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.
- Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati.
Adempimenti Legge 68/99
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- Gestione del prospetto informativo.
- Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.
- Gestione delle richieste di computo e nulla osta.
- Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.
- Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.
Amministrazione del personale
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- Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.
- Gestione delle trasformazioni part-time.
- Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.
- Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.
- Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.
Comunicazione e reporting HR
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- Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.
- Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.
- Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.
- Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione.
Attività trasversali
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- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
- Supporto operativo al team HR.
- Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.
Requisiti
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- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.
- Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati alla Legge 68/99.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione, organizzazione e orientamento al risultato.
- Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.
Cosa offriamo
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- Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.
- Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale. xysqume
- Occasione di consolidare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale.
Sede di lavoro: Milano Centro
Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì
Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione iniziale di 3/6 mesi
Retribuzione: RAL compresa tra € 30.000 e € 35.000,
#J-18808-Ljbffr
📌 HR Administration & Personnel Specialist (Romano di Lombardia)
🏢 Maw Filiale di Milano Corso Lodi
📍 Romano di Lombardia
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