Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore della produzione, ricerchiamo un/una **Executive Assistant al General Manager e al team HR.** La figura sarà responsabile di un'ampia gamma di attività e il ruolo funge da, **Executive Assistant** per il **General Manager**, supportandolo nella gestione dell’agenda e garantendo il coordinamento e il supporto logistico e da supporto al team HR per quanto riguarda i piani formativi, la comunicazione interna, gli eventi di engagement e la gestione delle note spese. Sarà il **super user locale di Concur** (per prenotazioni e note spese). **Responsabilità**: - **Supporto alla Leadership**: Assistere il General Manager nella gestione dell’agenda, prenotazioni e logística.
- **Gestione e monitoraggio dei budget**: Tracciare le spese, fungere da primo punto di contatto per nuovi fornitori HR/GM e verificare le fatture con il Shared Service Center nel Regno Unito.
- **Associazioni aziendali**: Gestire iscrizioni, rinnovi e mantenimento delle affiliazioni aziendali.
- **Organizzazione eventi**: Organizzare eventi aziendali locali e visite internazionali.
- **Supporto HR**: Supportare il team HR nella gestione dei piani formativi, interfacciandosi con fornitori esterni per ordini d’acquisto e gestione delle fatture.
- **Gestione delle spese**: Responsabile delle note spese del GM. Superuser locale dello strumento Concur, responsabile della formazione dei nuovi dipendenti e punto di escalation per eventuali problematiche.
- **Gestione carte di credito**: Primo punto di contatto per richieste, formazione e supporto in caso di problematiche.
- **Comunicazione interna**: Pianificare ed eseguire le attività di comunicazione interna.
- **Employee Engagement**:



Coordinare gli **Ambasciatori di Great Place to Work** per l’organizzazione di attività interne ed eventi di coinvolgimento.
- **Community Affairs**: Partecipare al team CA, ideando e coordinando attività benefiche durante l’anno.
- **Certificazione Gender Equity**: Agire come auditor interno in linea con le indicazioni del consulente. **Esperienza richiesta**
- Almeno **5 anni di esperienza** in un ruolo simile.
- **Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano**, sia parlato che scritto.
- Competenze digitali, attenzione ai dettagli e capacità di utilizzare strumenti per aumentare l’efficienza e l’efficacia. **Competenze comportamentali richieste**
- Capacità di lavorare in un contesto internazionale.
- Attitudine alla gestione della complessità;
- Forti capacità organizzative, capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più priorità in parallelo.
- Ottima conoscenza di **Excel**.
- **Laurea** e **conoscenza di SAP** saranno considerate un plus. **Sede**: Milano Nord. L’azienda è collegata con navetta alla metro Rho Fiera. **Orario**: 09:00/18:00, con flessibilità in entrata e in uscita. 36 ore settimanali. **Offerta**: tempo indeterminato con una retribuzione tra i 40.000 € e i 50.000 € + mensa + premio di produzione + assicurazione sanitaria + altri benefit aziendali. **Smart working**: un giorno a settimana **Inserimento**: preferibilmente entro Agosto (compatibilmente con le vacanze già prenotate). Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno Benefit: - Auto aziendale
- Lavoro da casa Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile Retribuzione supplementare: - Premio
- Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima Esperienza: - executive assistant: 3 anni (Obbligatorio)

📌 Executive Assistant Al General Manager (Milano)
🏢 Chaberton Italia
📍 Milano