Realtà multinazionaleRiporto diretto all'amministratore delegatoAziendaL'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.OffertaGestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partnerPianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership TeamGestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontriniGestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionaleCoordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterniOrganizzazione di eventi aziendali interni.Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitoriAcquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendaleLogistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendaleGestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizioSupporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/FinanceSupporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema,



creazione DDT a sistema).Competenze ed esperienzaA successful Office Manager should have:Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.Abilità nel lavorare in un atmosfera dinamico e multiculturale.Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.Buona conoscenza della lingua ingleseCompleta l'offertaContratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €30.000 e i 35.000 €Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un atmosfera stimolante.Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.Benefici aziendali in linea con il mercato.Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager.Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Con Conoscenza Della Lingua Inglese (Bologna)
🏢 Michael Page International Italia
📍 Bologna