Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali

Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.

Cantieri Commerciali S.r.l. societa operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacita di gestire priorita in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilita

- Gestione completa dell'agenda qualificato e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorita e delle sovrapposizioni
- Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
- Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
- Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti
- Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni
- Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
- Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti,



banche e assicurazioni
- Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
- Attivita di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
- Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza

Requisiti

- Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
- Inglese scritto e parlato almeno C1
- Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management
- Comprovata esperienza nella gestione di trasferte
- Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali
- Riservatezza, discrezione e affidabilita assolute xrdbqlu
- Ottime capacita organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo
- Flessibilita oraria e disponibilita a reperibilita in caso di necessita
- Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello
- Patente B

Requisiti preferenziali

- Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza
- Familiarita con contesti internazionali
- Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali

Cosa offriamo

- Ruolo centrale e ad ampia visibilita, a contatto diretto con la proprieta
- Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali
- Pacchetto retributivo da 40K a 50K

📌 Executive & Personal Assistant (Milano)
🏢 ImmobiliarEuropea
📍 Milano