Società attiva nell’organizzazione di servizi di
supporto rivolti alle imprese seleziona una risorsa da inserire
nelle attività di reception, gestione appuntamenti e coordinamento
delle comunicazioni di sede. La figura rappresenta il primo
riferimento per clienti, fornitori e interlocutori esterni,
contribuendo al regolare svolgimento delle attività quotidiane
attraverso il presidio del ricevimento e il supporto operativo agli
uffici interni. Attività previste Ricevimento degli ospiti presso
la sede e gestione del primo contatto con indirizzamento ai
referenti competenti Organizzazione del calendario appuntamenti e
aggiornamento delle disponibilità dei referenti interni Gestione
delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita con raccolta
dei messaggi e smistamento delle richieste Controllo della casella
di posta elettronica e supporto nella gestione della corrispondenza




ordinaria Supporto nelle attività di segreteria generale,
archiviazione documentale e aggiornamento dei dati interni
Collaborazione con l’area amministrativa e con il personale di sede
per il coordinamento delle attività quotidiane Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore Buona dimestichezza
nell’utilizzo del computer, della posta elettronica e dei
principali strumenti d’ufficio Capacità di gestire più attività nel
corso della giornata con ordine e continuità Cura nella
comunicazione con il pubblico e approccio professionale nei
rapporti interpersonali Affidabilità, puntualità e precisione nello
svolgimento delle mansioni assegnate Offerta e vantaggi Contratto a
tempo determinato di 6 mesi Orario full time di 40 ore
settimanali

📌 Segretario/a - Accoglienza clienti e gestioneappuntamenti (Civitanova Marche)
🏢 F.F. Group
📍 Civitanova Marche