04 ago
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GA-Alliance
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Roma
pstrongDai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale /strong /ppbr / /ppstrongGA‑Alliance /strong è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Napoli. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale. /ppstrongGA‑Alliance /strongè uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie emleader /em, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo. /ppCon avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato. strongGA‑Alliance /strong, oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti. Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di crescita professionale rapidi e gratificanti. /ppbr / /ppstrongTipologia di contratto: /strong Full-time, a tempo indeterminato. /ppbr / /ppstrongIl Ruolo /strong /ppLa figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività: /pullistrongServizi Generali, /strong tra cui: gestione di commissioni esterne:
coordinamento dei fornitori di manutenzione; br / gestione degli ordini di cancelleria; br / organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio. /lilistrongGestione Front Desk: /strong accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale. /lilistrongCentro di Comunicazione: /strong rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.). /lilistrongPianificazione e Coordinamento: /strong gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità. /lilistrongSupporto d’Ufficio: /strong mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti. /lilistrongSicurezza e Protocollo: /strong garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti e Competenze /strong /ppCosa porti al team: /pulliEsperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali. /liliEccellente presenza professionale e comportamento impeccabile. /liliOttime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; br / la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus). /liliSolide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente. /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /liliAtteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente. /li /ulpbr / /ppstrongPronto a unirti a noi /strong /ppSe cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti. /ppInvia ora il tuo CV e una breve lettera di presentazione tramite il portale LinkedIn. /p
📌 Assistente - Napoli (Roma)
🏢 GA-Alliance
📍 Roma