**A proposito dell'azienda**
Coesia è un gruppo di 20 aziende specializzate in soluzioni industriali e di imballaggio altamente innovative che opera globalmente, con sede a Bologna, in Italia. Azionista unico è Isabella Seràgnoli. Le aziende di Coesia sono leader nei settori delle macchine automatiche avanzate, dei materiali di imballaggio, delle soluzioni di processo industriale e degli ingranaggi di precisione. I clienti di Coesia operano una vasta gamma di settori tra cui aerospaziale, ceramico, farmaceutico, elettronico, sanitario, automobilistico, del tabacco, dei beni di consumo e di lusso. G.D è leader nelle macchine per la produzione e confezionamento di sigarette, produzione di filtri, altri prodotti del tabacco e prodotti speciali. Grazie alla sua ampia gamma di macchine, G.D è l'unico fornitore di linee complete ad alta velocità con un'ampia gamma di soluzioni per l'industria del tabacco.
**A proposito del ruolo**
La figura supporta la Direzione Ingegneria e i responsabili di primo livello garantendo presidio operativo, amministrativo e organizzativo.
Agisce come punto di raccordo tra Engineering, funzioni aziendali interne e stakeholder esterni, assicurando qualità dei dati, efficienza dei processi e supporto strutturato alle attività progettuali e direzionali. **Principali Responsabilità** **Supporto Amministrativo & Operativo**
- Gestione amministrativa trasversale per Engineering e altri R1L (es. gestione ore/appalti, RDA materiali, organizzazione e spostamento uffici, coordinamento attività operative).
- Monitoraggio e controllo dati amministrativi a supporto della funzione.
- Interfaccia con le funzioni aziendali competenti per garantire corretto avanzamento delle pratiche. **Reporting & Analisi Dati**
- Produzione e manutenzione di reportistica direzionale tramite Excel avanzato.
- Utilizzo di strumenti di Business Intelligence per analisi, consolidamento e rappresentazione dati.




- Preparazione dashboard e sintesi numeriche a supporto delle decisioni del management. **Supporto Presentazioni Executive**
- Creazione e revisione di presentazioni per il management utilizzando PowerPoint e Think-Cell.
- Strutturazione dei contenuti per comunicazioni direzionali e comitati. **Comunicazione Interna**
- Coordinamento e gestione della comunicazione interna della funzione Engineering.
- Redazione e impaginazione di newsletter e comunicazioni strutturate. **Supporto Project Management**
- Supporto operativo a progetti trasversali in assenza di un referente Engineering diretto (es. iniziative IT o di miglioramento processi).
- Monitoraggio task, scadenze, raccolta avanzamenti e predisposizione stati di avanzamento. **Supporto Stakeholder Esterni & Università**
- Supporto a Ferrari nell’interfaccia con Università (backup operativo e organizzativo).
- Coordinamento documentale e amministrativo correlato. **Scouting & Gestione Studi Esterni**
- Supporto alla selezione, valutazione e ranking di nuovi studi esterni (in collaborazione con i responsabili di funzione).
- Codifica fornitori e strutturazione listini/tariffe.
- Raccolta e analisi dati comparativi. **Fattori chiave per il successo** Competenze Tecniche**
- Excel livello avanzato (formule complesse, pivot, analisi dati).
- La conoscenza di strumenti di Business Intelligence è considerata un plus
- PowerPoint avanzato (preferibile conoscenza Think-Cell)
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con strumenti di gestione progetti.
- Minimo 5 anni di esperienza **Competenze Trasversali**
- Precisione e affidabilità.
- Capacità organizzativa e gestione priorità.
- Attitudine analitica.
- Riservatezza e professionalità.
- Capacità di lavorare in autonomia con approccio intraprendente.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento. **Titolo di Studio**
- Diploma. Job Reference: CGS13106

📌 Engineering Department Administrator (Bologna)
🏢 Coesia
📍 Bologna