Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA per un’importante studio legale del territorio. Ti occuperai di gestire la segreteria, organizzare e coordinare le attività quotidiane dell'ufficio, garantire un efficace flusso di comunicazione interna ed esterna, gestire la corrispondenza, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo chiave nel garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e professionale. Responsabilità: - Gestione della segreteria: rispondere alle chiamate, gestire la corrispondenza, organizzare riunioni e appuntamenti.
- Supporto amministrativo: preparazione di documenti, gestione di database e archivi, supporto nella gestione della contabilità.
- Comunicazione: garantire un efficace flusso di comunicazione interna ed esterna, gestire le relazioni con i clienti e i fornitori.
- Organizzazione dell'ufficio: garantire che l'ufficio funzioni in modo ottimizzato e professionale, gestire le forniture di ufficio, mantenere l'ufficio ordinato e organizzato. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica).
- Professionalità, discrezione e riservatezza. Altro: - Orario: 12 ore settimanali distribuite in 1 mattina 9:30-12:30 e 3 pomeriggi 14:30-17:30
- Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assuntivo
- Possibilità di incrementare il monte ore lavorativo
- Stipendio netto circa 450€ Umana S.p.A. Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
📌 Segretaria (Bergamo)
🏢 Umana
📍 Bergamo