Descrizione del lavoro HR Payroll **Sede di lavoro**: Reggio Emilia **Società**: New Princes S.p.A. **Area/Funzione**: Human Resources - Payroll **Riporto gerarchico**: Head of Payroll Descrizione dell’opportunità New Princes S.p.A. ricerca un/una HR **Payroll** da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia. La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa. Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali. Principali responsabilità:
Gestione del ciclo di elaborazione paghe coordinamento funzionale con l'Head of Payroll, supervisiona e garantisce la corretta amministrazione del personale e la chiusura del ciclo paghe per il sito di competenza. Gestone Presenze:
Verifica giornaliera e quadratura delle presenze, e validazione di dati, straordinari, permessi e verifica di ferie, permessi, malattie, ecc., interfacciandosi costantemente con i manager di linea per la risoluzione delle anomalie. Gestione ed invio sul portale nazionale delle denunce legate ad eventi particolari, come infortuni, malattie professionali, ecc. Gestione Anagrafiche: Inserisce, modifica e aggiorna nel gestionale (es.



Zucchetti) dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti, basandosi su documentazione formale, inviando le previste comunicazioni obbligatorie utilizzando il portale regionale/nazionale, rispettando le tempistiche previste dalla normativa. Elaborazione Paghe:T trasferisce le presenze, controlla il diagnostico, verifica le buste paga applicando correttamente il CCNL e le normative vigenti, gestisce e controllo la mensa aziendale ed i ticket mensa, inserisce le note spese approvate, ecc. Scadenze:
Assicura il completamento di tutti i controlli legati al ciclo paghe entro le ore 13:00 del terzo giorno lavorativo del mese successivo. Supporto e gestione Audit Smeta Predisposizione lettere:
Ricevuta autorizzazione dal Responsabile funzionale, dovrà redigere in modo puntuale e corretto lettere e comunicazioni HR (legate a proroghe contrattuali, passaggi di livello, mansioni, contestazioni, provvedimenti ecc,) sotto la propria responsabilità utlizzando i format aziendali predisposti dall’HR Administration. Gestone documentale:
Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti (visite mediche, contratti, benefit, ecc). Inquadramento Range salariale da 30k a 33k Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €30.000,00 - €33.000,00 all'anno Vantaggi: - Mensa aziendale Domande di preselezione: - Gestione cartellini presenze? Esperienza: - Payroll Specialist: 8 anni (Obbligatorio)
- Utilizzo suite Zucchetti: 3 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 HR Payroll (Reggio Emilia)
🏢 Princes Italia
📍 Reggio Emilia