Profilo

Per
rilevante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da
inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto
un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo
indeterminato

Responsabilità

La risorsa
sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front
office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con
i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della
società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione della segreteria e del front
  office
• Gestione, protocollazione e
  archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento delle anagrafiche
  clienti.
• Monitoraggio delle scadenze
  amministrative e burocratiche.
• Gestione dei rapporti operativi
  con clienti, fornitori ed enti.
• Emissione e gestione della
  fatturazione attiva.
• Riconciliazioni bancarie
• Verifica degli incassi e
  gestione delle scadenze di pagamento.
• Sollecito crediti e monitoraggio
  delle posizioni aperte.
• Supporto alle attività contabili
  e amministrative della società di servizi.
• Predisposizione e gestione di
  lettere d'incarico e contrattualistica standard.
• Aggiornamento e monitoraggio
  delle scadenze contrattuali.
• Supporto nella gestione e
  
  
  
  
  nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
• Gestione e archiviazione delle
  informative e della documentazione correlata.
• Raccolta e verifica della
  documentazione antiriciclaggio.
• Gestione degli ordini di
  cancelleria e dei materiali di consumo.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa nel ruolo
  di almeno 3-5 anni


• Buona conoscenza del pacchetto
  Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Familiarità con la fatturazione
  elettronica e con i principali processi amministrativi.

Informazioni Aggiuntive

Luogo di
lavoro: Trieste

Orario: full time, dal lunedì al venerdì
dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita

Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato,
CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).