p Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant. p Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo. brp Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 27K Ral e 5 K Premio + ticket restaurant giornalieri da 8 euro. /p p La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: /p ulli Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano. /lili Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. /lili Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi /lili Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese /lili Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building /lili Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni /li /ul pb Il Profilo Ideale: /b /ppb1. Esperienza e Background /b /pullib Seniority: /b 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant,



Segretaria di Direzione, Office Manager Junior). /lilib Contesti di provenienza: /b Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani. /li /ul pb2. Competenze Tecniche e Hard Skills /b /pullib Lingue straniere: /b Ottima conoscenza della lingua b Inglese (livello B2/C1) /b , sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica. /lilib Strumenti Digitali: /b Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom). /li /ul pb3. Competenze Trasversali e Soft Skills /b /pullib Problem Solving Proattività: /b Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici. /lilib Standing e Comunicazione: /b Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici. /lilib Organizzazione e Time Management: /b Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia. xrdbqlu /lilib Riservatezza: /b Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione. /li /ul /p /p

📌 Executive/Office Assistant - Tempo indeterminato (Milano)
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📍 Milano