04 ago
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LifeEnergy
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Pavia
Stiamo selezionando una figura di segreteria di
direzione da inserire nel nostro organico. Operiamo nel settore dei
servizi professionali con 12 collaboratori, in pieno centro a
Pavia. Cerchiamo una persona capace di gestire con riservatezza e
precisione il contatto diretto con la clientela e l'organizzazione
interna dello studio. La risorsa si occuperà di gestione
dell'agenda appuntamenti e delle scadenze della direzione,
smistamento delle comunicazioni in entrata e prioritizzazione delle
urgenze, redazione di corrispondenza commerciale e relazioni in
formato digitale, archiviazione ordinata della documentazione
competente con protocollo interno, supporto nella preparazione
di preventivi e fatturazione attiva su TeamSystem. Si richiede
coordinamento con i fornitori esterni e gestione delle richieste
amministrative ricorrenti. Requisiti: * diploma di scuola
secondaria superiore * esperienza di 1-2 anni in ruoli di
segreteria o assistenza direzionale * ottima padronanza del
pacchetto Office e dimestichezza con strumenti gestionali *
precisione documentale e attenzione ai dettagli nella gestione
delle pratiche * riservatezza assoluta e capacità di lavorare con
autonomia crescente * predisposizione al problem solving e gestione
di più attività in parallelo Offerta e vantaggi: * contratto a tempo
determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * Buoni pasto *
Formazione continua * Flessibilità oraria * inserimento previsto
entro 2 settimane Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di
lavoro: Pavia
📌 Segretario/a di direzione per studio professionale (Pavia)
🏢 LifeEnergy
📍 Pavia