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Conflavoro PMI e la confederazione nazionale di rappresentanza delle piccole e medie
imprese italiane: oltre 90.000 imprese associate e una rete di servizi che accompagna
ogni giorno gli imprenditori nelle aree consulenza, formazione, sicurezza sul lavoro,
welfare aziendale e accreditamenti.
Descrizione della posizione:
Per la nostra area HSE dedicata al supporto delle aziende in materia di salute, prevenzione e sicurezza sul lavoro siamo alla ricerca di n° 1 addetto/a front e back office con iniziale inserimento stage extracurriculare e possibilita di stabilizzazione all'interno della nostra sede di Roma centro.
Il tirocinio offre un percorso concreto all'interno di un contesto organizzativo strutturato, con attivita trasversali che spaziano dalla gestione documentale al contatto con i clienti, fino al supporto nell'organizzazione di eventi formativi.
Cosa farai
- Gestione e archiviazione della documentazione relativa ai percorsi formativi
- Fatturazione
- Aggiornamento delle scadenze e dei monitoraggi legati alle attivita formative e sanitarie
- Predisposizione e invio della documentazione ai clienti
- Organizzazione delle attivita connesse alla sorveglianza sanitaria
- Aggiornamento degli strumenti di controllo e monitoraggio dell'area
- Contatto con i clienti per attivita di recall e pianificazione delle scadenze
- Supporto nella preparazione della documentazione operativa a supporto delle attivita tecniche
- Supporto nell'organizzazione di corsi ed eventi formativi, in presenza o a distanza
- Verifica dell'avanzamento delle attivita e aggiornamento dei relativi strumenti di gestione
- Supporto operativo alle attivita trasversali dell'area organizzativa
- Gestione di attivita di back office e supporto al team nelle esigenze operative quotidiane
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore (bonus se ad indirizzo amministrativo/economico o laurea inerente)
- Conoscenza di base e/o scolastica di amministrazione aziendale. xrdbqlu
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestione file)
- Capacita di organizzare il proprio lavoro e gestire piu attivita in parallelo
- Buone doti comunicative, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
- Precisione e capacita di apprendere velocemente
Cosa offriamo
- Tirocinio extracurriculare della durata di 6 mesi
- Rimborso spese mensile di 800€ come da normativa regionale
- Un atmosfera di lavoro collaborativo e strutturato all'interno di una delle maggiori associazioni datoriali italiane
- Un percorso di apprendimento concreto su attivita operative reali, finalizzato all'inserimento in azienda: imparerai tutto sul mondo HSE!
Orario di lavoro:
lunedi – venerdi
09:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo dalle 13:00 alle 14:00
Sede di lavoro: Roma centro
Il presente annuncio e rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le eta e tutte le nazionalita, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
📌 Front e Back Office - area HSE (Città Metropolitana di Torino)
🏢 Conflavoro PMI
📍 Città Metropolitana di Torino
Candidati a questo annuncio
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