La figura di Payroll Specialist opererà in presenza e a tempo completo, gestendo in autonomia l'intero ciclo dell'amministrazione del personale e l'elaborazione dei cedolini (in house o in coordinamento con lo studio di consulenza del lavoro esterno).
Nella quotidianità, la persona si occuperà di:
- Gestione amministrativa: supervisionare il ciclo di vita contrattuale dei dipendenti (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e relative comunicazioni obbligatorie Unilav).
- Elaborazione Payroll: raccogliere e verificare i dati sulle presenze, giustificativi, note spese, straordinari, congedi e malattie per la corretta elaborazione delle buste paga.
- Adempimenti post-paga: gestire gli adempimenti periodici e annuali (Modelli F24, Uniemens, CU, Autoliquidazione INAIL, 770, calcolo TFR e fondi previdenziali).
- Supporto e consulenza interna: fungere da punto di riferimento per i dipendenti per il chiarimento di dubbi su cedolini, normative e CCNL applicati.
- Esperienza consolidata come Payroll Specialist, Addetto/a all'Amministrazione del Personale o in ruoli analoghi,



maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate o studi di Consulenza del Lavoro.
- Solida conoscenza della normativa del lavoro, della contrattualistica, della previdenza e delle pratiche fiscali legate al personale dipendente e ai principali CCNL.
- Padronanza degli strumenti digitali dedicati alle Risorse Umane, con focus specifico su software di elaborazione paghe e sistemi di rilevazione delle presenze (es. Zucchetti, TeamSystem, ADP, ecc.).
- Eccellente utilizzo di Microsoft Excel per l'estrazione, l'analisi dei dati e la predisposizione di reportistica sul costo del lavoro.
- Precisione analitica, spiccata attenzione ai dettagli e capacità di lavorare nel rispetto di scadenze tassative (deadlines mensili).
- Titolo di studio in discipline economiche, giuridiche o Consulenza del Lavoro;
l'aver frequentato master o corsi di specializzazione in Payroll & Administration costituisce un

📌 Senior Payroll Specialist (Italia)
🏢 Gestaf
📍 Italia