Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una Addetto/a segreteria e prima amministrazione che sia di supporto organizzativo e gestionale per la Direzione Generale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.
Incarico e Responsabilità
La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:
- Supporto Direzionale e Organizzativo:
- Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)
- Gestione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting
- Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata.
- Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali.
- Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali.
- Supporto Amministrativo e Contabile:
- Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa.
- Monitoraggio dei pagamenti,



dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche.
- Gestione burocratica
- Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari.

Requisiti minimi
- Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata).
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità.
- Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
- Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze.

Si offrono:
- Orario di lavoro: Full-time, con una naturale flessibilità oraria legata alle esigenze direzionali.
- Inquadramento: Iniziale tempo determinato 6⁄9 mesi finalizzato ad assunzione definitiva
- Retribuzione: RAL indi

📌 Addetto/a segreteria e prima amministrazione (Italia)
🏢 Staff - Agenzia Per Il Lavoro
📍 Italia