Descrizione del Ruolo

SaboreAh Business Procurement Solutions Italia SRL è alla ricerca di un Coordinatore Operazioni di Procurement organizzato, analitico e orientato ai risultati, che supporti la gestione quotidiana dei processi di acquisto di servizi, attrezzature, materiali operativi e forniture aziendali.

La risorsa coordinerà richieste di acquisto, ordini, preventivi, fornitori, contratti e scadenze di consegna. Collaborerà con amministrazione, operations, IT, project management e responsabili di funzione per garantire approvvigionamenti puntuali, convenienti e conformi alle procedure interne.

Il ruolo è indicato per un professionista di livello intermedio con esperienza negli acquisti, nella gestione dei fornitori, nelle operazioni aziendali o nella supply chain.

Responsabilità Principali

- Coordinare le attività operative relative agli acquisti aziendali
- Ricevere e verificare le richieste di acquisto provenienti dai diversi reparti
- Controllare specifiche, quantità, budget e date di consegna richieste
- Richiedere preventivi a fornitori qualificati
- Confrontare prezzi, condizioni, tempi e livelli di servizio
- Preparare tabelle comparative e raccomandazioni di acquisto
- Creare e aggiornare ordini di acquisto nei sistemi aziendali
- Monitorare approvazioni, conferme e avanzamento degli ordini
- Verificare il rispetto delle condizioni commerciali concordate
- Coordinare consegne di attrezzature, materiali e servizi
- Gestire ritardi, indisponibilità e modifiche degli ordini
- Mantenere una comunicazione regolare con fornitori e stakeholder interni
- Aggiornare anagrafiche, listini e informazioni contrattuali




- Supportare la qualificazione e la valutazione dei fornitori
- Raccogliere documenti amministrativi, tecnici e fiscali
- Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi e periodi di preavviso
- Verificare fatture, ordini e documenti di consegna
- Collaborare con amministrazione per risolvere differenze e anomalie
- Supportare negoziazioni relative a prezzi e condizioni di fornitura
- Monitorare costi, risparmi e utilizzo dei budget assegnati
- Preparare report periodici sugli acquisti e sulle prestazioni dei fornitori
- Analizzare volumi, categorie di spesa e opportunità di consolidamento
- Supportare gare, richieste di offerta e processi di selezione
- Gestire acquisti urgenti mantenendo adeguati controlli
- Assicurare la corretta archiviazione di ordini, contratti e preventivi
- Collaborare alla definizione di procedure e checklist operative
- Identificare rischi relativi a forniture, tempi e dipendenze
- Proporre fornitori alternativi e piani di continuità
- Supportare progetti di digitalizzazione e automazione del procurement
- Garantire il rispetto delle politiche aziendali e dei livelli di autorizzazione

Requisiti ed Esperienza

- Laurea o diploma in Economia, Supply Chain, Logistica o disciplina correlata
- Almeno 2 anni di esperienza negli acquisti, nel procurement o nella gestione dei fornitori




- Esperienza nella preparazione e gestione degli ordini di acquisto
- Capacità di richiedere, confrontare e valutare preventivi
- Conoscenza di base dei processi contrattuali e amministrativi
- Esperienza nel monitoraggio di consegne e scadenze
- Capacità di gestire più richieste contemporaneamente
- Buone capacità di negoziazione e comunicazione
- Robusto attenzione ai dettagli e alla qualità della documentazione
- Capacità di analizzare costi e condizioni commerciali
- Buone capacità organizzative e di problem solving
- Capacità di collaborare con reparti e stakeholder differenti
- Familiarità con sistemi ERP o piattaforme di procurement
- Buona conoscenza di Microsoft Excel o Google Sheets
- Ottima conoscenza professionale della lingua italiana
- Buona conoscenza professionale della lingua inglese

Esperienze Preferenziali

- Esperienza negli acquisti indiretti o nei servizi aziendali
- Familiarità con acquisti di software, hardware e servizi tecnologici
- Esperienza nella gestione di fornitori professionali e consulenti
- Conoscenza di SAP, Oracle, Dynamics, Zucchetti o sistemi equivalenti
- Familiarità con piattaforme di e-procurement
- Esperienza nella preparazione di richieste di offerta
- Conoscenza dei principali KPI di procurement
- Esperienza con analisi della spesa e reportistica
- Familiarità con processi di vendor onboarding
- Esperienza nella gestione di contratti e rinnovi
- Conoscenza dei principi di compliance applicati agli acquisti
- Esperienza nel coordinamento di progetti operativi

Retribuzione: €28.000,00 - €40.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinatore Operazioni di Procurement (Catania)
🏢 SaboreAh Business Procurement Solutions Italia
📍 Catania