Baxter, azienda leader nel settore dell’imbottito di alta gamma e del design contemporaneo, è alla ricerca di n.1 Segretario/a Direzionale con Attitudine Amministrativa.
Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e affidabile da inserire a supporto della Direzione aziendale e delle attività operative quotidiane.
La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda e della corrispondenza direzionale, del coordinamento delle attività organizzative e del supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio con precisione e autonomia.
Principali attività
- Gestione agenda, appuntamenti e meeting della Direzione
- Organizzazione trasferte e gestione prenotazioni
- Smistamento email, telefonate e corrispondenza
- Redazione documenti, report e verbali
- Supporto nelle attività amministrative e documentali (scadenze,
pagamenti etc)
- Gestione archiviazione digitale e cartacea
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o amministrativa
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Conoscenza della lingua inglese
Competenze trasversali
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative
- Attitudine multitasking e problem solving
- Buone doti comunicative e relazionali
- Autonomia nella gestione delle attività
Cosa offriamo
- Contesto professionale e dinamico
- Inserimento commisurato all’esperienza maturata
- Collaborazione a stretto contatto con la Direzione
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.