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Chi siamo
Sinergy Srl è una società di ingegneria e servizi tecnici specializzata nel supporto a grandi progetti industriali nei settori Oil & Gas, Energia, Petrolchimico e Infrastrutture. Operiamo a livello nazionale e internazionale fornendo personale tecnico altamente qualificato, servizi di Quality Control, Mechanical Completion, Engineering, HSE e Formazione.
Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo presso la sede di Massa (MS) siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile.
Descrizione del ruolo
La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative ordinarie, collaborando con il responsabile amministrativo e con il commercialista esterno.
La figura avrà un ruolo operativo e trasversale, contribuendo alla corretta gestione dei processi contabili, finanziari e documentali dell'azienda.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e con una buona capacità di lavorare in autonomia, in grado di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze.
Principali responsabilità
- Registrazione delle fatture attive e passive.
- Emissione della fatturazione elettronica verso clienti.
- Gestione della contabilità generale fino alla prima nota.
- Registrazione degli incassi e dei pagamenti.
- Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
- Predisposizione dei pagamenti tramite home banking.
- Attività di recupero crediti e gestione dei solleciti di pagamento.
- Registrazione e controllo delle note spese del personale.
- Riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili.
- Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
- Supporto nella predisposizione della documentazione per il commercialista e per le chiusure periodiche.
- Supporto nella predisposizione della reportistica amministrativa.
- Controllo della corretta imputazione delle commesse e dei centri di costo.
- Collaborazione nella gestione della contabilità analitica e del controllo di gestione.
- Gestione della fatturazione dei professionisti e delle ritenute d'acconto.
- Archiviazione digitale della documentazione amministrativa.
- Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale e dei software di contabilità.
Requisiti
- Diploma di Ragioneria, Laurea in Economia o titolo equivalente.
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo.
- Buona conoscenza della contabilità generale.
- Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
- Conoscenza delle registrazioni contabili fino alla prima nota.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali e programmi di contabilità.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.
- Precisione, affidabilità e robusto senso di responsabilità.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team.
- Gradita la conoscenza della lingua inglese.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza con gestionali ERP (preferibilmente Odoo, TeamSystem, Zucchetti o equivalenti).
- Esperienza in aziende di servizi o società operanti per commessa.
- Conoscenza della contabilità analitica e del controllo di gestione.
- Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica e dei flussi SDI.
📌 Segretaria contabile amministrativa (Massa)
🏢 Sinergy
📍 Massa
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