Informazioni sul ruolo

Firenze rappresenta un punto strategico per i collegamenti tra il centro Italia, i principali poli produttivi e i mercati internazionali. In Samudera Express Logistics Italia SRL applichiamo precisione, velocita e organizzazione alla gestione quotidiana delle spedizioni e delle operazioni logistiche.

Coordiniamo trasporti nazionali e internazionali, movimentazione delle merci, documentazione e consegne per clienti appartenenti a diversi settori. Crediamo che un servizio logistico efficace debba essere puntuale, trasparente e capace di reagire rapidamente agli imprevisti.

Cerchiamo un Coordinatore Logistico in grado di organizzare e monitorare le attivita di trasporto, magazzino e distribuzione. Non ti limiterai a seguire le spedizioni. Gestirai priorita operative, comunicherai con vettori e clienti e assicurerai che ogni consegna venga completata nel rispetto di tempi, costi e procedure.

Collaborerai con autisti, magazzinieri, trasportatori, spedizionieri, fornitori e personale amministrativo. Sarai il punto di collegamento tra le esigenze del cliente e le attivita necessarie per garantire un servizio affidabile.

Perche lavorare con noi

Ambiente di lavoro

La nostra sede si trova nell area di Sesto Fiorentino, vicino alle principali zone industriali e logistiche dell area metropolitana di Firenze.

Offriamo un ambiente professionale, dinamico e collaborativo, nel quale le priorita vengono gestite attraverso comunicazione chiara, responsabilita definite e attenzione costante al cliente.

Organizzazione operativa

Non dovrai convincerci dell importanza di una pianificazione precisa. Sappiamo che un ritardo, un documento incompleto o una comunicazione non chiara possono influenzare l intera catena di consegna.

Avrai autonomia nella gestione delle attivita quotidiane e potrai proporre miglioramenti alle procedure operative.

Strumenti moderni

Utilizziamo software per la gestione dei trasporti, sistemi di tracciamento delle spedizioni, piattaforme per la gestione del magazzino e strumenti digitali per la comunicazione con clienti e vettori.

Monitoriamo consegne, ritardi, costi, giacenze e prestazioni attraverso report e indicatori operativi.

Crescita qualificato

Avrai accesso a formazione su trasporti, spedizioni internazionali, documentazione doganale, gestione dei vettori e pianificazione logistica.

Supportiamo lo sviluppo delle competenze nell utilizzo di sistemi gestionali, analisi dei dati e coordinamento delle operazioni.

Responsabilita principali

Coordinamento delle spedizioni





Organizzare spedizioni nazionali e internazionali in base agli ordini e alle priorita dei clienti.

Verificare disponibilita dei mezzi, tempi di ritiro, modalita di trasporto e date previste di consegna.

Monitorare le spedizioni fino alla conferma della consegna finale.

Gestione dei trasportatori

Comunicare con vettori, spedizionieri e autisti per coordinare ritiri e consegne.

Confermare tariffe, disponibilita e condizioni del servizio.

Gestire ritardi, variazioni di percorso e problemi operativi in modo tempestivo.

Pianificazione operativa

Preparare il piano giornaliero delle spedizioni e delle attivita di magazzino.

Assegnare priorita in base a urgenza, disponibilita delle merci e scadenze concordate.

Aggiornare la pianificazione quando si verificano cambiamenti o imprevisti.

Gestione della documentazione

Preparare e controllare documenti di trasporto, lettere di vettura, ordini e conferme di consegna.

Verificare che le informazioni relative a destinatari, quantita, pesi e condizioni di trasporto siano corrette.

Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali.

Monitoraggio delle consegne

Controllare lo stato delle spedizioni attraverso sistemi di tracciamento e comunicazioni con i vettori.

Informare clienti e reparti interni in caso di ritardi o modifiche.

Gestire le consegne urgenti e le richieste di aggiornamento.

Coordinamento con il magazzino

Collaborare con il personale di magazzino per preparazione, carico e scarico delle merci.

Verificare che gli ordini siano completi e pronti entro gli orari previsti.

Segnalare differenze, danni o problemi relativi alle merci.

Gestione dei costi

Controllare tariffe di trasporto, costi accessori e supplementi.

Confrontare diverse opzioni di spedizione per individuare la soluzione piu efficiente.

Segnalare eventuali differenze tra costi preventivati e costi effettivi.

Assistenza ai clienti

Fornire aggiornamenti chiari sullo stato degli ordini e delle consegne.

Gestire richieste, reclami e problemi operativi con attenzione e professionalita.

Collaborare con il cliente per trovare soluzioni in caso di ritardi o consegne non conformi.

Gestione degli imprevisti

Intervenire rapidamente in caso di ritardi, guasti, indisponibilita dei mezzi o documentazione incompleta.





Valutare soluzioni alternative per limitare l impatto sul cliente.

Registrare i problemi ricorrenti e proporre azioni preventive.

Analisi delle prestazioni

Monitorare puntualita delle consegne, costi, reclami e qualita del servizio.

Preparare report periodici sulle attivita logistiche.

Utilizzare i dati per individuare aree di miglioramento e ridurre inefficienze.

Cosa cerchiamo

Esperienza

Almeno 3 anni di esperienza nella logistica, nei trasporti, nelle spedizioni o nella gestione operativa di magazzino.

Esperienza nel coordinamento di vettori, autisti, spedizionieri e consegne.

Esperienza nella gestione di problemi operativi e richieste urgenti.

Competenze logistiche

Buona conoscenza dei processi di trasporto, distribuzione e movimentazione delle merci.

Capacita di pianificare ritiri e consegne rispettando tempi, capacita e priorita.

Conoscenza di base della documentazione per spedizioni nazionali e internazionali.

Strumenti gestionali

Esperienza con software per la gestione dei trasporti, sistemi ERP o piattaforme di tracciamento.

Buona conoscenza dei fogli di calcolo e degli strumenti digitali per la preparazione di report.

La conoscenza di sistemi per la gestione del magazzino sara considerata un vantaggio.

Capacita organizzative

Capacita di gestire contemporaneamente diverse spedizioni e priorita.

Precisione nella preparazione della documentazione e nell aggiornamento dei dati.

Capacita di prendere decisioni rapide durante situazioni impreviste.

Comunicazione

Buone capacita di comunicazione con clienti, autisti, fornitori e colleghi.

Capacita di fornire aggiornamenti chiari e gestire conversazioni difficili in modo professionale.

Orientamento al servizio e alla risoluzione dei problemi.

Competenze linguistiche

Italiano fluente, livello C1 o madrelingua.

Conoscenza dell inglese almeno a livello B1 per gestire documentazione, comunicazioni e spedizioni internazionali.

La conoscenza di altre lingue sara considerata un vantaggio.

Mentalita professionale

Cerchiamo una persona pratica, organizzata e capace di mantenere il controllo anche durante giornate operative intense.

Dovrai sapere quando seguire la pianificazione stabilita e quando modificare rapidamente le priorita per risolvere un problema o rispettare una consegna urgente.

Sono fondamentali precisione, affidabilita, capacita di comunicazione e attenzione costante a tempi, costi e qualita del servizio.

Retribuzione: €2.200,00 - €2.600,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinatore logistico (Perugia)
🏢 Samudera Express Logistics Italia
📍 Perugia