Informazioni sul ruolo:

Trieste è uno dei principali centri italiani per il commercio internazionale, le spedizioni marittime e le operazioni portuali. In Diaros Express Technology Solutions Italia SRL supportiamo clienti e partner nella gestione di flussi logistici complessi, coordinando trasporti, documentazione e attività operative lungo l’intera catena di spedizione.

Cerchiamo uno Specialista Operativo Import Export capace di gestire spedizioni internazionali, controllare la documentazione e mantenere una comunicazione costante con clienti, vettori, terminal portuali, magazzini e operatori doganali.

Non ti limiterai a inserire dati nel sistema. Dovrai seguire ogni spedizione dalla prenotazione alla consegna, individuare eventuali criticità e intervenire rapidamente per ridurre ritardi, costi aggiuntivi e problemi documentali.

Sarai il punto di collegamento tra clienti, fornitori e reparti interni. Il ruolo è adatto a una persona organizzata, precisa e capace di mantenere il controllo di più pratiche contemporaneamente.

Perché lavorare con noi?

Contesto internazionale: Lavorerai con clienti, vettori e partner situati in diversi Paesi.

Operazioni diversificate: Gestirai spedizioni marittime, stradali e intermodali in importazione ed esportazione.

Responsabilità concreta: Avrai il controllo operativo delle pratiche assegnate, dalla prenotazione alla chiusura della spedizione.

Collaborazione interdisciplinare: Opererai con team commerciali, amministrativi, doganali, portuali e logistici.

Tecnologia applicata alla logistica: Utilizziamo sistemi gestionali, piattaforme di tracciamento e strumenti digitali per monitorare documenti e spedizioni.

Crescita qualificato: Avrai accesso a formazione su commercio internazionale, procedure doganali, trasporto marittimo e gestione documentale.





Sede strategica: Il nostro ufficio si trova in Riva Tommaso Gulli 12, 34123 Trieste TS, Friuli-Venezia Giulia, Italia, vicino alle principali attività portuali e logistiche della città.

Responsabilità principali:

Gestione delle spedizioni: Coordinare pratiche di importazione ed esportazione via mare, strada e trasporto intermodale.

Prenotazioni: Organizzare spazi, ritiri, partenze e consegne con compagnie marittime, autotrasportatori e corrispondenti.

Documentazione di trasporto: Preparare e verificare polizze di carico, lettere di vettura, fatture, packing list e documenti operativi.

Coordinamento doganale: Collaborare con operatori doganali per la predisposizione e il completamento delle pratiche.

Monitoraggio delle spedizioni: Controllare partenze, arrivi, tempi di transito, consegne e possibili ritardi.

Comunicazione con i clienti: Fornire aggiornamenti chiari sullo stato delle spedizioni e gestire richieste o variazioni operative.

Gestione delle anomalie: Intervenire in caso di documenti mancanti, ritardi, danni, costi imprevisti o differenze nelle quantità.

Coordinamento portuale: Collaborare con terminal, depositi, magazzini e operatori portuali per organizzare le movimentazioni.

Controllo dei costi: Verificare tariffe, supplementi, fatture dei fornitori e condizioni economiche concordate.

Aggiornamento dei sistemi: Inserire correttamente dati, documenti,



riferimenti e informazioni di tracciamento nei gestionali aziendali.

Archiviazione: Mantenere ordinata e completa la documentazione digitale e cartacea di ogni pratica.

Reporting operativo: Preparare report su volumi, tempi di transito, costi, ritardi e qualità del servizio.

Profilo ricercato:

Esperienza: Almeno due anni di esperienza nelle spedizioni internazionali, nella logistica, nei trasporti o nelle operazioni portuali.

Formazione: Diploma o laurea in Logistica, Economia, Commercio internazionale, Trasporti o disciplina affine.

Import ed export: Conoscenza dei principali processi di spedizione e della documentazione commerciale e di trasporto.

Trasporto marittimo: Familiarità con container, booking, polizze di carico, terminal e compagnie di navigazione.

Documentazione: Capacità di controllare fatture, packing list, certificati e documenti relativi alle merci.

Strumenti digitali: Buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e software gestionali logistici.

Organizzazione: Capacità di seguire più spedizioni e scadenze contemporaneamente.

Problem-solving: Abilità nel gestire ritardi, anomalie documentali e variazioni operative.

Precisione: Forte attenzione ai dati, ai riferimenti delle spedizioni e alle condizioni commerciali.

Comunicazione: Capacità di relazionarsi professionalmente con clienti, fornitori, vettori e autorità.

Competenze linguistiche: Italiano fluente o madrelingua e inglese almeno a livello B2. La conoscenza di sloveno, tedesco o altre lingue europee sarà considerata un vantaggio.

Approccio professionale: Autonomia, affidabilità, capacità di lavorare sotto pressione e orientamento al cliente.

Retribuzione: €2.500,00 - €2.900,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Import Export Operations Specialist (Italia)
🏢 Diaros Express Technology Solutions Italia
📍 Italia