Posizione

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Addetta Family Officer [ settore immobiliare]

Sede di lavoro

Roma (RM) – Full time

Profilo

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.

Responsabilità Principali

1. Gestione Amministrativa e Organizzativa

· Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).

· Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).

· Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.

· Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.

2. Supporto Finanziario e Patrimoniale

· Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.

· Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.

· Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.

· Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.

· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.

3. Gestione Immobili e Operativa

· Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.

· Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.

· Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.

· Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).





· Partecipazione alle Assemblee di Condominio.

· Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).

· Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)

· Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare

Competenze e Requisiti

· Diploma o Laurea Triennale

· Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi

· Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)

· Italiano madrelingua

· Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)

· Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

· Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.

Costituiranno Titolo Preferenziale:

· Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.

Soft Skills

· Elevata capacità organizzativa e multitasking.

· Proattività e problem solving.

· Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.

· Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.

· Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.

Orario di lavoro

· Tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).

· Non è previsto lo Smart Working. xlwpduy

Livello contrattuale

· Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo

Retribuzione

A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità)

Benefit: Buoni Pasto

Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio

Possibilità di crescita all'interno della struttura

Sede di lavoro: Roma

Disponibilità: Immediata o breve termine

📌 Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare (Poreta)
🏢 The Adecco Group
📍 Poreta