Società commerciale operante nel mercato B2B ricerca
un/una Archivista da inserire nell’area back office amministrativo,
a supporto delle funzioni vendite e controllo documentale.
Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo
amministrativo o tecnico - buona conoscenza del pacchetto Office,
in particolare Excel e Word - dimestichezza con sistemi gestionali
o software di archiviazione digitale - precisione, riservatezza e
capacità di lavorare per scadenze La risorsa sarà responsabile
della gestione ordinata dell’archivio cartaceo e digitale collegato
a contratti commerciali, ordini clienti e documentazione
amministrativa. L’obiettivo è garantire tracciabilità, tempi di
reperimento documenti entro gli standard interni e aggiornamento
costante dei fascicoli. Nel dettaglio, la figura si occuperà di: -
classificazione e archiviazione di contratti, ordini, fatture e




corrispondenza commerciale - digitalizzazione dei documenti e
caricamento nel sistema di gestione documentale aziendale -
aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei fascicoli elettronici
con monitoraggio di scadenze e rinnovi - predisposizione di report
periodici sullo stato dell’archivio e sul rispetto dei KPI di
accuratezza e completezza - supporto agli uffici vendite e
amministrazione nella ricerca rapida della documentazione Offerta e
benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo completo -
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 € - Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti di
gestione documentale - orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con
disponibilità entro 30 giorni per l’avvio

📌 Archivista per ufficio commerciale (Piombino)
🏢 ADRO
📍 Piombino