La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l' Executive Assistant del Presidente .
brLa persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali.
Opererà in un contesto agile e articolato, caratterizzato dall'interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all'organizzazione.
brL'Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di: brOrganizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
brPianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
brPredisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
brGestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.
brMonitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.
brInterfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali,



favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.
brGestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.
brLaurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.
brEccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità.
brSpiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità.
brOttime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.
brOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.
brConoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata.
Range retributivo: ,00 € da definirsi in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
brLa ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.
Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR ******) all'indirizzo di posta elettronica:

📌 Assistente Di Direzione Con Inglese - Part Time (Milano)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Milano